MPVZ Datenschutzerklärung

Der MPVZ bearbeitet die Daten seiner Mitglieder und diejenigen der Besucher der Website www.mpvz.ch nach den Regeln des Schweizerischen Datenschutzgesetzes.

Der MPVZ

Der MPVZ (Schweizerischer Militärpolizeiverband Sektion Zentralschweiz) ist ein Verein nach Art. 60 ff. ZGB und eine vom VBS anerkannte militärische Gesellschaft (i.S.v. Art. 6 Abs. 3 VATV). Er bezweckt die Förderungen des Ausbildungsstandes seiner Mitglieder durch die ausserdienstliche Tätigkeit und der Zusammenschluss der Militärpolizei sowie verwandter Dienstzweige zur ausserdienstlichen Weiterbildung und Pflege der Kameradschaft im Raum Zentralschweiz. Der Militärpolizeiverband Zentralschweiz ist verantwortlich für die Bearbeitung der Daten seiner Mitglieder, der Teilnehmenden und Instruktoren seiner Anlässe, sowie der Besuchenden seiner Website sowie für alle Daten, die er für andere Zwecke, wie sie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen sind, bearbeitet.

Welche Daten werden erhoben und bearbeitet

Wir erheben, sammeln und bearbeiten persönliche Daten über unsere Vereinsmitglieder, potentielle Vereinsmitglieder, Instruktoren, über Teilnehmende unserer Anlässe, Besuchende unserer Website und Personen, die mit uns via E-Mail, Post oder anderweitig in Kontakt treten.

Wir erheben, sammeln und bearbeiten dabei insbesondere:

militärischer/polizeilicher Grad
Titel
Vor- und Nachname
Adresse(n)
Geburtsdatum
E-Mail Adressen
Telefonnummer(n)
Militärische Einteilung und Funktion
Berufliche Funktion und Arbeitgeber
Beziehung zu anderen Mitgliedern (insbesondere Empfehlung durch andere Mitglieder)
Daten über die Teilnahme an Anlässen und die diesbezüglich angegebenen
Ernährungspräferenzen
Daten über die Bezahlung/Nichtbezahlung von Mitglieder-/Anlassbeiträgen
Fotos

Zu welchen Zwecken werden die Daten bearbeitet

Wir erheben, sammeln und bearbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Mitgliederverwaltung (z.B. Führung einer Adressliste, Einladung zur GV, etc.)
Zur Information unserer Mitglieder (z.B. Newsletter, Threema Gruppe, Einladungen zu Anlässen, etc.)
Zur Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
Zur Organisation und Durchführung von Anlässen
Zur Anmeldung an Anlässen und Weiterbildungen von Dritten (z.B. Partnervereine), sofern sich die entsprechende Person über den MPVZ zu einem Anlass eines Dritten anmeldet
Zur Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder
Zur Führung einer Vereinshistorie und der Ehrung unserer Mitglieder
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und statutarischen Pflichten, insbesondere gegenüber dem Schweizerischen Militärpolizeiverband (SMPV) und der Schweizer Armee

Welche Daten werden beim Besuch unserer Website erhoben und bearbeitet

Beim Besuch unserer Websites werden folgende Daten gespeichert:

IP-Adressen (und damit ungefähre Örtlichkeit der Besucher)
Sprachpräferenzen
Verweisende Websites
Datum und Uhrzeit des Zugriffes
Name und URL der aufgerufenen Datei
den verwendeten Browser (inklusive dessen Version)
das Betriebssystem (inklusive dessen Version) des verwendeten Rechners
den Namen des Access-Providers

Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind.

Beim Besuch unserer Website können wir bzw. unser CMS (WordPress.com) zudem Cookies und Pixel Tags verwenden, um Benutzer zu identifizieren, die Benutzung und die Besucher der Websites zu tracken. Cookies sind Daten, die in ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. Pixel Tags sind kleine Codeteile, die auf den Websites platziert sind. Diese Daten werden von unserem CMS für rund 30 Tage gespeichert. Dienste von Drittanbietern, deren Dienste wir nutzen, können zudem weitere Trackingmethoden verwenden, welche auch für Online-Marketing verwendet werden können (z.B. durch die Nutzung von Diensten von Google).

Welche Daten werden an Dritte weitergegeben und wozu?

Wir sind bemüht darum, Personendaten nur äusserst zurückhaltend an Dritte herauszugeben. Trotzdem können wir Personendaten durch beauftragte Dritte, unseren Dachverband sowie die Schweizer Armee bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten, unseren Dachverband sowie der Schweizer Armee sowie mit Hilfe von Dritten, unseren Dachverband sowie der Schweizer Armee bearbeiten oder an diese übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter (insbesondere IT- Dienstleister wie Clouddienstleister und Instantmessaging Anbieter), deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Diese Dritten (insb. Cloud Dienstleister) oder deren Serverinfrastruktur können sich im Ausland befinden. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden insbesondere an folgende Organisationen/Dienstleister und zu folgendem Zweck übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

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Empfänger

Schweizerischer Militärpolizeiverband (SMPV)

Zweck

– Zur Erfüllung statutarischer Pflichten

Garantien

– DSG
– Statuten
– Datenschutzerklärung

Standartnutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung

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Schweizer Armee

– Gesetzliche vorgeschriebene Erfassung der Vorstandsmitglieder
– Teilnahme an Anlässen im Ausland
– Erteilung eines Ribbons (nur auf Antrag des entsprechenden Vereinsmitgliedes)

DSG

Microsoft (onedrive)
(USA, kann Serverstandorte im Ausland verwenden)

– Clouddienstleistungen zur Sicherung und Verwaltung der Vereinsdaten

Google (Irland, kann Serverstandorte im Ausland verwenden)	– Zur Speicherung und Bereitstellung von Fotos an unsere Mitglieder – Zum Erfassen der An- /Abmeldung zu Anlässen	Standartnutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung
Mailchimp.com (Intuit Inc., USA, kann Serverstandorte im Ausland verwenden)	– Zur Zustellung des Newsletters	Standartnutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen
WordPress.com (Automattic Inc., USA, kann Serverstandorte im Ausland verwenden)	– Betrieb unserer Website	Standartnutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen

Wie lange werden Personendaten aufbewahrt?

Personendaten werden solange aufbewahrt, wie es für den entsprechenden Zweck und die Gewährleistung der Vereinshistorie erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit schriftlich folgende Rechte ausüben:

Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, insbesondere sofern wir ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten bei uns.

Entsprechende Anfragen/Begehren sind an: Militärpolizeiverband Zentralschweiz
6000 Luzern
zu richten.

Sofern sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Auskunft wird in der Regel innert 30 Tagen erteilt. In der Regel wird für die Ausübung Ihrer Rechte keine Gebühr fällig. Wir können jedoch eine Gebühr verlangen, wenn das Datenschutzgesetz dies erlaubt (vgl. Art. 25 Abs. 6 DSG). In diesem Fall werden wir sie vorab darüber informieren.

Wenn sie der Ansicht sind, dass wir ihr datenschutzrechtliches Anliegen nicht zu ihrer Zufriedenheit behandelt haben oder der Ansicht sind, dass ihre Daten nicht datenschutzkonform bearbeitet werden, können sie sich diesbezüglich an uns und/oder an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Änderung der Datenschutzerklärung

Der MPVZ behält sich eine jederzeitige und einseitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ohne vorherige Ankündigung ausdrücklich vor. Allfällige Änderungen der Datenschutzerklärung werden auf der Website www.mpvz.ch aufgeschaltet.

Sempach, 01.02.2024

Der MPVZ Vorstand

Militärpolizeiverband Zentralschweiz, 6000 Luzern